동아시아 기록관리 전문가, 한 자리에 모여 기록관리의 미래를 논하다

11월 4일부터 7일까지 중국 쿤밍에서 '26년 동아시아기록관리협의회(EASTICA) 집행이사회에 한국 국가기록원장(이용철)이 의장으로 회의 주재

- 영국·호주 등 세계 전문가들과 함께 인공지능이 바꿀 기록관리의 미래 논의

- 인공지능 네이티브 기록관 미래상과 전자기록 통합 관리 체계 소개

행정안전부 ( 장관 윤호중 ) 국가기록원은 11 월 4 일 ( 수 ) 부터 7 일 ( 토 ) 까지 “ 기록공공서비스의 사회적 가치 ” 라는 주제로 중국 쿤밍에서 열리는 2026 년 동아시아기록관리협의회 (EAST ASIA Regional Branch of the ICA, 이하 ‘EASTICA’) 집행이사회에 의장국 자격으로 참석한다 .

EASTICA 는 세계기록관리협의회 (ICA, International Council on Archives) 산하 13 개 지역지부 중 하나로 , 대한민국 , 일본 , 중국 , 홍콩 , 마카오 , 몽골 , 북한 등 7 개 회원국을 중심으로 80 여 개 기관이 활동하고 있다 .

그동안 EASTICA 는 동아시아 지역의 기록관리 교류와 협력 , 정보 공유 , 기록물의 보존과 보호 , 활용 증진에 힘써왔다 . 아울러 , 간행물과 소식지 ( 뉴스레터 ) 를 통해 회원국 간 소통을 돕고 기록관리 역량을 높이는 데 기여하고 있다 . 지난해에는 한국 부산에서 정기총회를 열어 , EASTICA 설립 이래 가장 많은 인원 (180 여 명 ) 이 참가하는 성과를 거두기도 했다 .

>> 인공지능이 바꾸는 기록관리의 미래 , 영국 · 호주 등 세계 사례 한자리에

이번 행사는 인공지능 (AI) 과 디지털 신기술이 기록관리에 미치는 영향과 앞으로 나아갈 길을 깊이 있게 다룬다 . 신기술을 통한 기록 서비스의 역량 강화 , 신기술 적용 과제와 해결 방안 등에 대해 회원국의 생생한 사례 소개 및 주제 발표를 통해 기록공공서비스의 사회적 가치에 대해 함께 고민하고 토론한다 .

첫날인 11 월 4 일 열리는 집행이사회에서는 2027 년 EASTICA 정기총회 개최국 선정과 함께 2027 년 정기총회에서 임명할 신임 의장 후보 추천 등을 주요 안건을 의결한다 .

11 월 5 일에는 영국 국가기록원의 디지털 기술을 담당하는 루시 데이비스 (Lucy Davis) 가 “ 호기심 , 신뢰 , 공동의 책임 : 영국 국가기록원이 공공서비스 에서의 인공지능 (AI) 거버넌스를 통해 배우고 있는 것 ” 이라는 주제로 발표하며 쉬웨이완 (Xu Weiwan) 상하이시 당안관장이 상하이 기록관리 실무 사례를 소개한다 .

이어 , 호주 국가기록원 벤 체스터먼 (Ben Chesterman) 디지털기록부국장이 호주에서 추진 중인 인공지능 (AI) 프로젝트를 발표하고 , 호주 모나시 대학교 바버라 리드 (Barbara Reed) 연구위원이 학계의 시선에서 인공지능 (AI) 을 기록관리에 적용할 때 생기는 주요 쟁점과 과제를 짚어보며 기록관리 미래와 해결책을 함께 모색한다 .

>> 인공지능 네이티브 아카이브 미래상 제시 , 한국의 전자기록 통합 관리 체계 소개

한국은 국회기록원 임진희 실장과 문은진 과장이 함께 “ 인공지능 (AI) 네이티브 아카이브 의 첫해 : 인공지능 (AI) 전환 기반 구축과 데이터 중심 재설계 ” 라는 주제로 발표한다 . 기록의 생애주기를 관리하는 AI 아카이브의 비전을 제시하고 , 기록이 신뢰할 수 있는 증거이자 정확도 높은 데이터로 보유하는 기록관리체계 재설계 방향을 소개한다 .

이어 , 한국아카이브재단 이연창 이사장이 “ 인공지능 (AI) 시대의 지속가능한 기록 생태계를 위한 연결 : 한국아카이브재단의 도전과 동아시아 협력 전망 ” 이라는 주제로 다양한 관계성의 연결을 통한 인적 ‧ 물적 기반 창출에 대해 발표한다 .

특히 , 회원국의 기록관리 현황과 도전 과제 등을 발표하는 국가 보고에서 한국의 국가기록원 정경택 공업연구관이 “ 인공지능 (AI) 시대를 대비하는 한국의 전자기록 관리 체계 ” 로써 기록생산관리통합시스템 (RAMS) 을 소개한다 .

앞서 발표하는 국회기록원과 한국아카이브재단이 AI 아카이브의 미래상을 제시한다면 , AI 시대에 대응하는 한국의 기록관리 방향을 공유한다는 점에서 한국 국가기록원의 발표내용이 갖는 의미가 크다고 할 수 있다 .

이용철 국가기록원장은 “ 이번 EASTICA 연례 세미나는 종이 기록물에서 디지털 체제 기반의 전자 기록물로 전환하는 매우 뜻깊은 자리가 됐다 ” 라며 , “ 빠르게 변하는 인공지능 시대에 발맞추어 , 동아시아 기록관리 체계도 빠르게 적응하고 현장에 알맞게 적용해 다 함께 한 단계 도약하기를 바란다 ” 라고 밝혔다 .

* 담당자 : 국가기록원 기록협력과 김성겸( 042-481-6311)