한국의 디지털 기록관리 경험, 페루의 기록관리 발전으로 잇는다

국가기록원, 11월 1일부터 10일까지 페루 국가기록원 직원 초청 연수 실시

- 3년간 연수 마무리, 맞춤형 교육과 전문가 토론으로 정책·시스템 개발 역량 강화

행정안전부 ( 장관 윤호중 ) 국가기록원은 11 월 1 일 ( 일 ) 부터 10 일 ( 화 ) 까지 페루 국가기록원 직원 7 명을 초청해 ‘2026 년 페루 국제 기록관리 연수 과정 ’ 을 운영한다 .

올해는 2024 년부터 진행된 3 개년 연수 과정의 마지막 해로 , 한국의 경험을 바탕으로 페루의 디지털 기록관리 발전 전략을 구체화하고 정책 · 시스템 개발 전문 역량을 강화하는 데 중점을 두었다 .

>> 제도 · 시스템 결합된 한국의 기록관리 경험 전수 , 중남미 최초 3 개년 연수 완성

한국은 디지털 기록 생산시스템과 기록관리 시스템을 연계해 디지털 기록의 생산부터 이관 · 보존 · 활용까지 체계적으로 관리해 왔다 . 이처럼 기록관리 제도와 시스템을 함께 발전시켜 온 경험은 디지털 전환을 추진하는 국가들이 자국의 기록관리 체계를 정비하는 데 참고할 수 있는 사례로 , 페루 국가기록원도 이러한 경험과 성과를 공유받고자 연수를 요청했다 .

이에 , 국가기록원은 2023 년 한 - 페루 기록관리 업무협약 체결 이후 , 페루의 디지털 전환과 공공행정 혁신을 지원하기 위해 3 개년 연수 과정을 기획했다 . 국가기록원이 중남미 단일 국가를 대상으로 3 년에 걸쳐 단계별 연수를 운영하는 것은 페루가 첫 사례다 .

앞서 , 1 차 연도에는 한국의 기록관리 정책 · 제도 등 기본 이론을 , 2 차 연도에는 기록물 이관 · 분류 · 평가 · 폐기 등 디지털 기록관리 실무 방법론을 중심으로 온라인 교육을 진행한 바 있다 .

* 1 차 기본과정 (20 명 , 온라인 ), 2 차 심화과정 (34 명 , 온라인 ), 3 차 전문과정 (7 명 , 초청 연수 )

>> 페루 현안 반영한 맞춤형 교육 및 현장 학습 · 전문가 토론으로 실행계획 구체화

올해 교육과정은 지난 2 년간의 연수 성과와 사전 수요 조사에서 파악된 페루의 현장 요구를 종합적으로 반영해 구성했다 .

주요 교육 내용은 ▲ 디지털 전환과 기록관리 정책 · 전략 , ▲ 디지털 기록의 장기보존 체계 설계 , ▲ 웹기록 및 행정정보 데이터세트 수집 · 관리 , ▲ 오픈소스를 활용한 기록관리 시스템 구축 사례 , ▲ 인공지능 (AI) 을 활용한 기록정보 서비스 등이다 . 한국의 정책과 시스템 운영 사례를 통해 페루의 기록관리 환경에 적용할 수 있는 방안을 모색한다 .

아울러 , 페루 측의 요청에 따라 한국의 기록물 보존 정책과 매체별 보존 환경을 소개하고 , 시청각 기록물 보존 처리 및 디지털화 실습도 함께 진행한다 .

특히 , 초청 연수의 장점을 살려 페루의 디지털 기록관리 현안에 대해 국내 전문가들과 심도 있게 논의하는 참여형 교육을 강화한다 . 디지털과 비디지털 기록이 공존하는 하이브리드 환경에서의 과제를 중심으로 한국이 디지털 전환 과정에서 축적한 실무 경험을 공유한다 . 연수생들은 국가 현황 보고와 전문가 토론을 거쳐 페루의 여건에 맞는 실행계획을 수립할 예정이다 .

이와 함께 , 디지털정부 전시 체험관 , 대통령기록관 , 법무부 기록관 , 유네스코 국제기록유산센터 등을 방문하는 다양한 현장학습 프로그램도 마련했다 . 이를 통해 , 한국의 디지털 행정 역량과 기록관리의 연계 , 기록물의 보존 · 활용 체계를 직접 살펴보며 실행계획 수립에 참고할 시사점을 도출한다 .

>> 연수 성과를 후속 시스템 개발 및 정책 협력으로 연결

국가기록원은 이번 연수를 계기로 3 년간의 교육 성과가 페루의 기록관리 정책 및 실무 개선으로 이어질 수 있도록 양국 간 협력을 지속할 방침이다 . 특히 , 이번 연수에서 도출된 발전 전략을 바탕으로 페루의 디지털 기록관리 시스템 개발 등 실질적인 후속 협력과제를 적극 발굴해 나갈 계획이다 .

이용철 국가기록원장은 “ 페루의 행정환경과 기록관리 여건에 맞는 정책과 실행 방안을 마련하는 것이 가장 중요하다 ” 라며 , “ 앞으로도 긴밀한 협력을 통해 3 년간의 연수 성과가 현장에 실질적으로 활용되고 , 페루의 디지털 기록관리 발전으로 이어지도록 지원을 아끼지 않겠다 ” 라고 밝혔다 .

* 담당자 : 국가기록원 기록관리교육센터 김민정 (031-750-2132)